Microsoft Visio

Microsoft Visio är ett Windows-program för att skapa diagram som gör komplicerad information lättare att förstå, från enkla flödesscheman till mer avancerad dokumentation för verksamhet och teknik. Det bygger vidare på funktionaliteten i Visio Standard 2013, med uppdaterade former, stilar och mallar.

Det här är för dig som arbetar med att strukturera processer, visualisera system eller presentera samband tydligt, till exempel i företag och organisationer.

Diagram som snabbt kommer på plats

En av Visios stora styrkor är bredden i vad du kan rita utan att börja från ett tomt blad. Med en omfattande mallbibliotek kan du ta fram allt från flödesscheman och organisationsscheman till nätverksbilder, planritningar samt tidslinjer och scheman. Det gör att du oftast kan lägga tiden på innehållet istället för grundlayouten.

Former, teman och detaljkontroll

Visio innehåller gott om former och stilar som förenklar både skapande och anpassning. För den som vill arbeta mer exakt finns verktyg för exempelvis rutnät, lager och fästfunktioner som hjälper till med placering och justering. Programmet har även förbättringar för mellanrum, alignment och storleksguider, samt handtag för att justera utseendet på former på ett mer direkt sätt.

Data i diagrammen, med koppling till Office

När diagram behöver spegla verkliga värden blir Visios datakoppling central. Du kan länka data från Excel, SQL Server eller SharePoint så att diagrammen hålls uppdaterade. Att Visio dessutom går att arbeta ihop med andra Office-appar, särskilt Excel, gör det enklare att dela underlag och hålla en enhetlig arbetsprocess.

Samarbete och Microsoft 365

Visio ingår numera i Microsoft 365 och kan även fås fristående. I 365-upplägget märks fördelarna främst i samarbete: flera kan redigera samma diagram samtidigt, ni kan kommentera, och diagram kan även visas och kommenteras på webben via OneDrive eller SharePoint. Det passar bra när diagram är en levande del av ett projekt, inte bara en bilaga.

Praktiska förbättringar i vardagen

Utöver visuella effekter och teman som kan appliceras med få klick, finns funktioner som gör redigering mindre pillig. Du kan till exempel byta ut en form (eller flera) och ändå behålla layout, kopplingar och metadata. För organisationsscheman finns en guide som kan importera data från Excel, Exchange eller andra Office-program, och själva organisationsschemaområdet har fått förbättrade layoutalternativ samt ett uppdaterat menyfliksområde.

Pekstöd, filformat och export

På Windows-enheter med pekfunktion finns förbättrat stöd för återkommande moment, samt gester som nyp för att zooma. Visio använder också ett gemensamt standardformat för skrivbord och webbanvändning, .vsdx. När resultatet ska delas går det att exportera till flera format, bland annat PDF och PNG, vilket underlättar vid presentation och dokumentation.

Systemkrav och kompatibilitet

Microsoft Visio för Windows fungerar på Windows 7 eller senare. Angivna minimikrav är 1,0 GHz-processor eller snabbare, 2 GB RAM för 64-bit (1 GB för 32-bit), 2 GB ledigt lagringsutrymme samt skärmupplösning 1280 x 800.